ZUS wystawi nowe zaświadczenia. Od 2026 roku staż pracy policzysz na nowo

Od 1 stycznia 2026 roku zmieniają się przepisy dotyczące stażu pracy. ZUS zacznie wydawać specjalne zaświadczenia, które pozwolą doliczyć okresy zleceń, prowadzenia firmy czy pracy w spółdzielni. To oznacza dla wielu pracowników dłuższy urlop, wyższe odprawy i większe szanse na awans.

Portal Infor przypomniał, że od 1 stycznia 2026 r. w życie wejdzie nowelizacja Kodeksu pracy. Najważniejsza zmiana to możliwość ponownego przeliczenia stażu pracy. Skorzystają na tym osoby, które wcześniej pracowały na umowach cywilnoprawnych, prowadziły własną działalność gospodarczą, współpracowały z przedsiębiorcą czy były członkami spółdzielni rolniczych.

Jak czytamy w projekcie ustawy:

Zmiana oznacza realne korzyści dla wielu zatrudnionych. Po raz pierwszy każdy okres pracy, za który odprowadzano składki, zostanie wliczony do stażu. W praktyce może to oznaczać więcej dni urlopu – nawet przejście z 20 do 26 dni – oraz wyższą odprawę przy odejściu z pracy. Ułatwi też dostęp do stanowisk wymagających określonego doświadczenia.

Do stażu pracy od 2026 roku będzie można wliczyć:

• pracę na umowie zleceniu i agencyjnej,

• prowadzenie własnej działalności gospodarczej,

• współpracę z przedsiębiorcą,

  Reklama

• członkostwo w rolniczych spółdzielniach produkcyjnych,

• członkostwo w kółkach rolniczych.

Warunek jest jeden – za te okresy musiały być opłacane składki emerytalne lub rentowe. Jeżeli składki nie były odprowadzane, czas ten nie zostanie uwzględniony.

Nowe przepisy zakładają, że pracownik sam musi złożyć wniosek do ZUS o wydanie specjalnego zaświadczenia. Pracodawca nie załatwi tego w jego imieniu. Dokument będzie dostępny wyłącznie elektronicznie poprzez Platformę Usług Elektronicznych ZUS (PUE ZUS).

Zaświadczenie ma zawierać trzy typy danych:

• okresy opłacania składek emerytalnych, rentowych i wypadkowych,

• okresy podlegania ubezpieczeniom emerytalnym i rentowym,

• okresy zgłoszenia do ubezpieczenia zdrowotnego.

Po otrzymaniu zaświadczenia pracownik ma 24 miesiące, by przekazać je swojemu aktualnemu pracodawcy. Przekroczenie tego terminu sprawi, że dodatkowe okresy pracy nie zostaną doliczone.

Nowe przepisy mają więc nie tylko wyrównać szanse pracowników, ale też zmobilizować ich do samodzielnego pilnowania swoich dokumentów i terminów. Dla wielu osób może to oznaczać zupełnie nowe podejście do urlopów i świadczeń związanych ze stażem.