Ministerstwo Zdrowia i Centrum e-Zdrowia tworzą centralną ewidencję zasobów medycznych

Aby szpitale mogły działać sprawnie i bezpiecznie, potrzebują aktualnych danych dostępnych tu i teraz. Ministerstwo Zdrowia we współpracy z Centrum e-Zdrowia pracuje nad procesem budowy systemu Ewidencji Potencjału Świadczeniodawcy (EPS) – narzędzia, które ma zmienić sposób zarządzania zasobami medycznymi w całym kraju i poprawić jakość opieki nad pacjentami. EPS pozwoli lepiej zrozumieć realne możliwości polskich szpitali, szybciej reagować na zmieniające się potrzeby oraz skuteczniej zarządzać zasobami w chwilach największego obciążenia.

W codziennej pracy szpitali, a szczególnie w sytuacjach kryzysowych, kluczowa staje się informacja: ile łóżek pozostaje wolnych, jaki personel jest dostępny, czy szpital dysponuje odpowiednią ilością tlenu, sprzętu medycznego i środków ochrony. Do tej pory brakowało centralnego systemu, który pozwalałby monitorować te zasoby w czasie rzeczywistym, dlatego decyzje często podejmowano na podstawie danych spływających z opóźnieniem lub w sposób fragmentaryczny. EPS ma wypełnić tę lukę i stworzyć jednolity obraz sytuacji w całym kraju.

Nowy system teleinformatyczny ma automatycznie zbierać i przetwarzać informacje napływające bezpośrednio z systemów szpitalnych HIS. Dzięki temu dane o zasobach będą aktualne, spójne i dostępne od ręki.

EPS umożliwi również zgłaszanie awarii czy czasowych wyłączeń oddziałów, co pozwoli na szybkie informowanie wszystkich zainteresowanych podmiotów oraz sprawniejsze zarządzanie ruchem pacjentów. System udostępni także mapę zasobów szpitalnych oraz narzędzia raportowe, które uporządkują i ułatwią analizę gromadzonych danych.

W ramach przedsięwzięcia rozwijany jest kompletny system z interfejsem użytkownika, zestawem e-usług oraz nowoczesnym API umożliwiającym zautomatyzowaną komunikację pomiędzy placówkami a systemem centralnym. Powstaną funkcjonalności pozwalające na prezentację aktualnych danych w formie tabel, list, dashboardów czy widoków mapowych. System zostanie wyposażony w zestaw raportów statystycznych oraz możliwość generowania raportów indywidualnych. Całość będzie wsparta nową infrastrukturą serwerową oraz obejmie organizację szesnastu szkoleń online dla użytkowników z całej Polski.

Na systemie skorzystają szpitale, pracownicy ochrony zdrowia i dostawcy oprogramowania medycznego HIS, a także wszystkie instytucje zaangażowane w zarządzanie kryzysowe. Największym beneficjentem zmian będą jednak pacjenci, dla których szybsze pozyskiwanie informacji o dostępności zasobów przełoży się na sprawniejszą opiekę przedszpitalną, lepsze koordynowanie transportów medycznych i bardziej przewidywalne funkcjonowanie całego systemu ochrony zdrowia.

Celem EPS jest stworzenie jednolitej, centralnej ewidencji, która umożliwi monitorowanie łóżek, personelu, sprzętu, infrastruktury, środków ochrony oraz gazów medycznych w czasie rzeczywistym. System ma wspierać procesy decyzyjne w ochronie zdrowia, usprawnić zarządzanie kryzysowe i ograniczyć obowiązki sprawozdawcze placówek. Integracja danych na poziomie krajowym przełoży się na większą przejrzystość systemu i poprawę jakości informacji, na których opierają się decyzje administracyjne.

Projekt Ewidencji Potencjału Świadczeniodawcy jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021–2027. Całkowita wartość przedsięwzięcia wynosi 41 338 095,66 zł, z czego 32 950 596,05 zł pochodzi z Funduszy Europejskich. Realizacja projektu potrwa do 30 września 2027 r., a jego partnerem jest Centrum e-Zdrowia, ale ministerstwo zdrowia poinformowało