E-rejestracja – łatwiejsze umawianie wizyt do lekarza

Centralna e-rejestracja umożliwia szybkie umawianie wizyt do lekarza przez Internetowe Konto Pacjenta lub aplikację mojeIKP. Dzięki temu pacjenci mogą samodzielnie zarządzać swoimi wizytami, co zmniejsza liczbę nieodwołanych terminów i dostarcza informacji o dostępności świadczeń w czasie rzeczywistym. System ma również na celu skrócenie czasu oczekiwania na wizyty w przyszłości.

Podczas pilotażu e-rejestracji możemy umówić się na różne usługi zdrowotne, które są dostępne w ramach ambulatoryjnej opieki specjalistycznej. Dzięki temu systemowi pacjenci mogą sami zapisać się na pierwszą wizytę u kardiologa, a potrzebne e-skierowanie dostaną bez problemu.

Co więcej, jeśli chodzi o badania profilaktyczne, e-rejestracja pozwala na zapisanie się na cytologię i mammografię. Tutaj nie potrzebujemy skierowania, ponieważ te badania są realizowane zgodnie z zasadami programów profilaktycznych.

Dzięki e-rejestracji pacjenci będą mieli znacznie łatwiejszy dostęp do wizyt u lekarzy. Będą mogli szybko umówić się na wizytę, wybierając dogodny termin i miejsce według własnych preferencji. W Internetowym Koncie Pacjenta (IKP) znajdą wszystkie potrzebne informacje o swoich zaplanowanych wizytach, co ułatwi im zarządzanie swoim zdrowiem.

Pacjenci, którzy zapisują się na pierwszą wizytę, będą mogli łatwo odwołać lub zmienić termin, a ci, którzy kontynuują leczenie, również będą mogli odwołać wizytę. Co więcej, każdy pacjent otrzyma powiadomienia o zbliżającym się terminie wizyty, a także o wszelkich zmianach, takich jak umówienie wizyty czy jej odwołanie.

Warto jednak pamiętać, że e-rejestracja będzie działać dopiero, gdy placówki medyczne udostępnią terminy. Gdy będziemy chcieli się zapisać, łatwo znajdziemy najbliższą placówkę, filtrując wyniki według lokalizacji. Należy jednak pamiętać, że w IKP będą dostępne tylko te placówki, które przystąpiły do pilotażu i mają wolne terminy. To oznacza, że nie wszędzie będzie można zapisać się na badania profilaktyczne czy wizyty u kardiologa.

Dla pacjentów korzystających z usług poza kolejnością, takich jak honorowi krwiodawcy czy kobiety w ciąży, zapisy będą się odbywać wyłącznie w wybranej placówce, i to osobiście lub telefonicznie.

Świadczeniodawcy zyskają wiele dzięki wprowadzeniu pilotażu centralnej e-rejestracji. Przede wszystkim, ten program przygotuje placówki do pełnego wdrożenia systemu, który będzie obowiązkowy. Uczestniczące w pilotażu placówki otrzymają wsparcie finansowe, które pomoże im w integracji swoich systemów informatycznych z centralną e-rejestracją.

Dzięki e-rejestracji zmniejszy się także biurokracja w placówkach. Nie będą one musiały raportować kolejek do NFZ, ponieważ te informacje będą generowane automatycznie przez system. Pacjenci będą mogli łatwo umawiać wizyty przez Internetowe Konto Pacjenta lub aplikację mobilną mojeIKP, co odciąży pracowników.

E-rejestracja pomoże też ograniczyć liczbę nieodwołanych wizyt, ponieważ pacjenci będą mogli szybko zmieniać lub odwoływać terminy. Dla placówek, które do tej pory prowadziły zapisy na papierze, pilotaż umożliwi przejście na elektroniczną formę rejestracji, co z pewnością ułatwi im pracę.

Wdrożenie e-rejestracji to spore wyzwanie dla placówek medycznych, zwłaszcza tych, które wciąż korzystają z papierowych grafików. Czeka je wiele zmian w organizacji pracy i konieczność uporządkowania danych, aby przygotować elektroniczne harmonogramy wizyt.

Choć zmiany mogą być trudne, przyniosą wiele korzyści. Dzięki e-rejestracji dane będą bardziej zorganizowane, czytelne i łatwiej dostępne dla personelu medycznego. Dodatkowo, pacjenci korzystający z Internetowego Konta Pacjenta (IKP) i aplikacji mojeIKP, będą mieli dostęp do informacji o programach profilaktycznych, co może zwiększyć liczbę przeprowadzanych badań i pomóc w wykrywaniu chorób na wczesnym etapie.

Placówki, które dołączą do pilotażu e-rejestracji, dostaną wsparcie finansowe. Po pierwsze, otrzymają jednorazowe dofinansowanie na integrację systemów IT oraz przesyłanie danych do centralnej e-rejestracji. Po drugie, co miesiąc będą dostawać ryczałt, który będzie uzależniony od liczby świadczeń zrealizowanych w ramach tego programu. 

Nabór do pilotażu e-rejestracji już ruszył. Placówki medyczne, które chcą wziąć w nim udział, muszą złożyć wnioski. Mogą to zrobić te, które mają umowę z Funduszem na realizację badań mammograficznych lub cytologicznych w programach profilaktyki raka piersi i szyjki macicy, a także wizyt w poradniach kardiologicznych.

Aby zakwalifikować się do programu, placówki muszą korzystać z oprogramowania podłączonego do platformy P1. Dzięki temu będą mogły obsługiwać e-skierowania i inne zdarzenia medyczne. 

Szczegółowe informacje dotyczące wymagań oprogramowania można znaleźć na stronie: ezdrowie.gov.pl.

Świadczeniodawcy, którzy chcą wziąć udział w pilotażu e-rejestracji, powinni znać kilka istotnych kontaktów i źródeł informacji:

• Jeśli mamy pytania dotyczące naboru, zawierania umów lub rozliczeń, wystarczy skontaktować się z właściwym oddziałem Narodowego Funduszu Zdrowia.

• W sprawach związanych z integracją systemu gabinetowego z P1, należy pisać na adres integracja_p1@cez.gov.pl (to ważne przed uruchomieniem działania produkcyjnego).

• Jeśli mamy pytania techniczne dotyczące centralnej e-rejestracji, wystarczy skontaktować się pod adresem pilotazcer@cez.gov.pl.

• Dla zgłoszeń produkcyjnych dostępna jest infolinia Centrum e-Zdrowia pod numerem 19 239.