MZ planuje wdrożenie centralnego systemu monitorującego zasoby szpitali, w tym łóżka i sprzęt

Ministerstwo Zdrowia planuje wdrożenie centralnego systemu Ewidencji Potencjału Świadczeniodawcy (EPS), który umożliwi bieżące monitorowanie zasobów szpitali, w tym łóżek, sprzętu medycznego oraz personelu. Projekt nowelizacji ustawy o systemie informacji w ochronie zdrowia ma na celu poprawę efektywności zarządzania placówkami medycznymi.

System Ewidencji Potencjału Świadczeniodawcy (EPS) ma umożliwić monitorowanie w czasie rzeczywistym zasobów szpitali: łóżek szpitalnych (maksymalnie do 30 minut od zmiany zajętości łóżka), pracowników medycznych, kluczowych wyrobów medycznych, zabezpieczenia w środki ochrony indywidualnej i gazy medyczne, krwi i jej składników.

EPS ma też dostarczać informacji o częściowym albo całkowitym braku możliwości udzielania świadczeń opieki zdrowotnej z powodu siły wyższej lub przyczyn leżących po stronie usługodawcy, pod kątem zapewnienia właściwego procesu decyzyjnego oraz w sytuacjach kryzysowych w ramach Krajowego Planu Zarządzania Kryzysowego.

W założeniach, opublikowanych w wykazie prac legislacyjnych rządu, resort zdrowia wyjaśnił, że pandemia COVID-19 wykazała, że sposoby i jakość raportowania danych niezbędnych do szybkiego podejmowania decyzji i reagowania w sytuacji kryzysowej "mają wiele wad".

System EPS ma to zmienić. Czekają na to m.in. zespoły pogotowia.

Ministerstwo Zdrowia przyznało, że obecnie zdarzają się sytuacje, w których informacja o braku możliwości przejęcia pacjenta przez dany szpital nie jest skutecznie przekazywana pogotowiu, w tym np. informacje o awarii tomografu, rezonansu, lądowiska, windy, informacje o braku możliwości bezpiecznego transportu zaintubowanego pacjenta itp.

Poza tym w aktualnie funkcjonujących systemach informacji brak jest również danych o tymczasowym, wynikającym z awarii lub złego stanu technicznego, wyłączeniu łóżek z eksploatacji, niedostępności sali chorych (np. z powodu choroby zakaźnej i konieczności izolowania pacjentów – wówczas w sali przeznaczonej np. dla czterech pacjentów może być hospitalizowany wyłącznie jeden), zdarzeń losowych (np. pożar, remont, zalanie), braków kadrowych.

Brak jest również odpowiedniej sprawozdawczości w zakresie sprzętu medycznego, a informacje o aktualnych awariach i niedostępnościach spowodowanych przeglądami technicznymi i serwisowaniem, są wymieniane telefoniczne lub za pomocą e-mail.

Według resortu wdrożenie systemu EPS pozwoli na poprawę jakości monitorowania potencjału i zabezpieczenia szpitali.

Planowany termin przyjęcia projektu przez Radę Ministrów to drugi kwartał 2025 r. W Ministerstwie Zdrowia odpowiada za niego wiceszefowa resortu Katarzyna Kacperczyk.