Koniec z papierologią. Przedsiębiorcy nie będą musieli przechowywać papierowych zgłoszeń do ZUS

Rząd zapowiada kolejne uproszczenie dla przedsiębiorców. Projekt nowej ustawy, która ma wejść w życie 14 dni po ogłoszeniu (przyjęciu), likwiduje obowiązek przechowywania papierowych zgłoszeń do ZUS z własnoręcznym podpisem pracownika – nawet jeśli zgłoszenie zostało już wysłane drogą elektroniczną.

Dotychczas każdy przedsiębiorca, który zgłaszał pracownika do ubezpieczeń społecznych przez Internet, musiał jednocześnie posiadać w swoich dokumentach tzw. potwierdzenie papierowe – czyli kopię zgłoszenia z podpisem pracownika. Przechowywać je należało przez 5 lat. Taki wymóg wynikał z art. 36 ust. 8 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych.

Nowelizacja przewiduje prostą zmianę: wspomniany przepis zostaje uchylony, a wraz z nim – uciążliwy obowiązek archiwizacji. Dotyczy to także dokumentów już zgromadzonych: z dniem wejścia w życie nowych przepisów przedsiębiorcy będą mogli bezpiecznie się ich pozbyć.

Powód jest prozaiczny: dane trafiające do ZUS drogą elektroniczną i tak są dostępne zarówno dla urzędu, jak i dla płatnika składek. Papierowe potwierdzenia tego faktu to, jak twierdzą przedsiębiorcy, zbędna formalność i niepotrzebne koszty. Podobne stanowisko zajmuje ZUS – urząd nie widzi zagrożeń dla swoich zadań po likwidacji obowiązku.

Zmiana to efekt postulatu deregulacyjnego zgłoszonego w ramach inicjatywy MRPiPS-4-76 – UDER42, czyli rządowej listy pomysłów na ograniczanie biurokracji w działalności gospodarczej.

Wreszcie przedsiębiorcy będą mogli odetchnąć z ulgą – jeden segregator mniej w szafie, jeden obowiązek mniej do spełnienia, mniej ryzyka błędów i kar za ich niedopełnienie. A to wszystko bez jakiegokolwiek uszczerbku dla bezpieczeństwa danych ubezpieczeniowych.

Projekt ustawy został przygotowany zgodnie z zasadami procesu legislacyjnego, nie wymaga notyfikacji w UE ani opinii Europejskiego Banku Centralnego.

Uzasadnienie ustawy o zmianie ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych można przeczytać tutaj.