Zwrot składki zdrowotnej z ZUS już ruszył. Ponad 64 mln zł trafiło na konta płatników

Roczne rozliczenie składki zdrowotnej za 2025 rok trzeba przekazać do ZUS najpóźniej do 20 maja 2026 r. Zakład rozpoczął już zwroty nadpłat i wypłacił przedsiębiorcom ponad 64,6 mln zł. Obowiązek rozliczenia dotyczy osób prowadzących działalność gospodarczą opodatkowaną skalą podatkową, podatkiem liniowym lub ryczałtem ewidencjonowanym.

Obowiązek złożenia rocznego rozliczenia składki zdrowotnej dotyczy przedsiębiorców prowadzących pozarolniczą działalność gospodarczą, którzy w 2025 roku byli objęci ubezpieczeniem zdrowotnym.

Przepisy obejmują osoby rozliczające się:

• skalą podatkową,
• podatkiem liniowym,
• ryczałtem ewidencjonowanym.

Rozliczenie należy uwzględnić w dokumentach składanych za kwiecień 2026 roku i przekazać do ZUS najpóźniej do 20 maja 2026 r.

Zakład Ubezpieczeń Społecznych rozpoczął już wypłaty nadpłat wynikających z rocznego rozliczenia składki zdrowotnej. Według danych z 14 maja 2026 roku, przedsiębiorcy otrzymali już ponad 64,6 mln zł zwrotów. Środki trafiły do ponad 45,6 tys. płatników.

Na wypłatę oczekują kolejne osoby. ZUS poinformował, że następne zwroty o wartości ponad 105 mln zł mają trafić do około 71,9 tys. płatników.

Jeżeli z rocznego rozliczenia wynika nadpłata, a przedsiębiorca nie ma zaległości w ZUS, system automatycznie przygotuje wniosek RZS-R.

Dokument pojawi się na koncie płatnika w portalu eZUS dzień po złożeniu rozliczenia.

Przedsiębiorca musi:

• sprawdzić poprawność danych,
• wskazać numer rachunku bankowego,
• podpisać i odesłać wniosek do 1 czerwca 2026 r.

ZUS wypłaci środki najpóźniej do 3 sierpnia 2026 r.

Brak wysłania wniosku o zwrot nadpłaty nie oznacza utraty pieniędzy. W takiej sytuacji ZUS rozliczy nadpłatę na koncie płatnika do końca 2026 roku.

Jeżeli natomiast z rozliczenia wynika niedopłata składki zdrowotnej, przedsiębiorca musi ją uregulować razem ze składką za kwiecień, czyli najpóźniej do 20 maja 2026 r.

Z obowiązku zwolnione są osoby, które miały zawieszoną działalność przez cały 2025 rok.

Wyjątek dotyczy przedsiębiorców, którzy wznowili działalność w styczniu 2026 roku i rozliczają się na zasadach ogólnych. W takim przypadku konieczne jest złożenie rozliczenia za 2025 rok.

Obowiązek obejmuje także osoby, które:

• rozpoczęły działalność w styczniu 2026 r.,
• zawiesiły działalność w 2025 r.,
• zakończyły działalność w 2025 r., ale choć przez jeden dzień podlegały ubezpieczeniu zdrowotnemu.

Przedsiębiorcy mogą jeszcze skorygować wysokość składek zdrowotnych za poszczególne miesiące 2025 roku.

Jeżeli przedsiębiorca składa wniosek o zwrot nadpłaty, korekta musi zostać przekazana najpóźniej w dniu wysłania wniosku.

Osoby, które nie występują o zwrot, mają czas na złożenie korekty do 1 lipca 2026 r.

Zakład Ubezpieczeń Społecznych podkreśla, że roczne rozliczenie składki zdrowotnej pozwala ustalić faktyczną wysokość składki należnej za 2025 rok na podstawie osiągniętych dochodów lub przychodów.

Dla wielu przedsiębiorców oznacza to możliwość odzyskania części wpłaconych środków. Jednocześnie ZUS przypomina o konieczności pilnowania terminów związanych z rozliczeniem oraz wysłaniem wniosku RZS-R.