Szczepienia w aptekach: Ministerstwo Zdrowia przypomina o prawidłowym wyborze finansowania w e-Karcie Szczepień

Ministerstwo Zdrowia wydało komunikat dotyczący zasad raportowania szczepień ochronnych wykonywanych w aptekach. Powodem są liczne błędy przy wyborze rodzaju finansowania w systemie e-Karta Szczepień. Od 1 listopada 2025 r. nieprawidłowe oznaczenie finansowania spowoduje brak rozliczenia i konieczność korekty.

Resort zdrowia zwrócił się do farmaceutów wykonujących szczepienia ochronne w aptekach z ważnym komunikatem dotyczącym sposobu raportowania. Jak poinformowano, w e-Karcie Szczepień w miejscu „Finansowanie szczepienia” należy wskazywać wyłącznie opcję „Publiczne – szczepienie w punkcie szczepień”.

To odpowiedź na pojawiające się błędy przy wypełnianiu dokumentacji elektronicznej. Niektóre apteki wybierały inne znaczniki, takie jak „Publiczne – szczepienie przeciwko grypie/NFZ” czy „Publiczne – szczepienie przeciwko grypie/COVID RARS”.

Ministerstwo zapowiedziało, że od 1 listopada 2025 roku błędne oznaczenie finansowania w e-Karcie Szczepień spowoduje brak rozliczenia świadczenia. W takiej sytuacji konieczna będzie korekta dokumentacji, co może wydłużyć proces rozliczeniowy i utrudnić aptekom pracę.

Jak podkreśla komunikat, obowiązek stosowania właściwego oznaczenia obowiązuje od momentu zapoznania się z informacją – co oznacza, że farmaceuci powinni niezwłocznie wprowadzić poprawki w swoich systemach raportowania.

Zgodnie z obwieszczeniem Ministra Zdrowia z 20 sierpnia 2025 r., w aptekach można przeprowadzać szereg szczepień ochronnych, które są w całości lub w części finansowane ze środków publicznych.

Lista obejmuje szczepienia przeciwko:

• COVID-19,

• grypie (w schemacie jednodawkowym, cyklicznie w sezonie jesienno-zimowym),

• kleszczowemu zapaleniu mózgu,

• błonicy, tężcowi i krztuścowi,

• wirusowi brodawczaka ludzkiego (HPV),

• pneumokokom,

• półpaścowi,

• odrze, śwince i różyczce,

• poliomyelitis (ostremu nagminnemu porażeniu dziecięcemu),

  Reklama

• wirusowemu zapaleniu wątroby typu A i B,

• zakażeniom wirusem syncytialnym układu oddechowego (RSV).

Ministerstwo Zdrowia podkreśla, że celem komunikatu jest ujednolicenie zasad raportowania i uniknięcie błędów przy rozliczaniu szczepień finansowanych ze środków publicznych.

Apteki pełnią dziś ważną rolę w realizacji programu szczepień ochronnych w Polsce, dlatego prawidłowe raportowanie ma kluczowe znaczenie dla funkcjonowania całego systemu. Jak czytamy w komunikacie:

Resort apeluje o dokładność i bieżące monitorowanie systemu e-Karta Szczepień, aby uniknąć problemów z rozliczeniem usług po 1 listopada.