Od 2027 roku e-dyplomy na uczelniach będą obowiązkowe

Od 1 stycznia 2027 r. uczelnie wyższe będą zobowiązane do wydawania dyplomów w formie elektronicznej. Takie rozwiązanie wprowadza nowelizacja kilku ustaw, którą w czwartek podpisał prezydent Karol Nawrocki. Przepisy zapewnią również dostęp do e-dyplomu za pośrednictwem aplikacji mObywatel.

Nowelizacja ustawy Prawo oświatowe, ustawy o systemie informacji oświatowej oraz ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce, a także innych aktów prawnych, zakłada, że elektroniczna postać dyplomu stanie się formą podstawową i obligatoryjną. Dotyczyć to będzie dyplomów ukończenia studiów, a także dyplomów doktorskich i habilitacyjnych.

E-dyplomy będą gromadzone w repozytorium stanowiącym część zintegrowanego systemu informacji o szkolnictwie wyższym i nauce POL-on. Każdy dokument zostanie zarejestrowany w ogólnopolskiej bazie oraz opatrzony kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną, co ma zapewnić jego autentyczność i bezpieczeństwo.

Przepisy umożliwiają integrację danych o e-dyplomach z aplikacją mObywatel. Docelowo każdy absolwent będzie mógł mieć swój dyplom dostępny bezpośrednio w aplikacji. Z kolei pracodawcy zyskają szybkie i wygodne narzędzie do weryfikacji prawdziwości informacji o wykształceniu pracowników.

Repozytorium e-dyplomów jest tworzone przez Ośrodek Przetwarzania Informacji – Państwowy Instytut Badawczy (OPI PIB). Projekt finansowany jest ze środków Krajowego Planu Odbudowy, a jego wartość przekracza 33 mln zł.

W trakcie prac parlamentarnych przedstawiciele Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego podkreślali, że wprowadzenie e-dyplomów potwierdzających ukończenie studiów, uzyskanie stopnia doktora lub doktora habilitowanego znacząco ograniczy ryzyko fałszerstw dokumentów.

W repozytorium znajdą się dyplomy osób, które ukończą studia po 1 stycznia 2027 r. W przypadku uczelni, które wcześniej wdrożą odpowiednie systemy, możliwe będzie umieszczanie dyplomów absolwentów już od 1 lipca 2026 r. Nie dotyczy to jednak osób, które ukończyły studia wiele lat temu – ich dyplomy nie będą wstecznie digitalizowane.

Pierwotnie przepisy z 2023 r. zakładały obowiązek wydawania e-dyplomów od 1 stycznia 2026 r. Rząd uznał jednak, że konieczne jest urealnienie terminów, aby proces cyfryzacji przebiegał bezpiecznie zarówno dla uczelni, jak i absolwentów. W związku z tym termin uruchomienia repozytorium przesunięto na 30 czerwca 2026 r., a obowiązek wydawania e-dyplomów – na 1 stycznia 2027 r.

Przewidziano również okres przejściowy: uczelnie gotowe na wcześniejsze wdrożenie systemu będą mogły wydawać e-dyplomy od 1 lipca 2026 r., a do końca 2026 r. dyplomy będą mogły funkcjonować równolegle w formie papierowej i elektronicznej.