Nowe kontrole L4 od kwietnia 2026. ZUS wprowadza raport z wizyty kontrolera

Od 13 kwietnia 2026 roku zmienią się zasady kontroli zwolnień lekarskich L4. Nowe przepisy wprowadzają obowiązkowy raport z kontroli L4, w którym znajdą się m.in. dane pracownika, godzina wizyty kontrolera oraz informacje o lekarzu wystawiającym zwolnienie. Reforma ma uporządkować procedury oraz wzmocnić uprawnienia kontrolne ZUS i pracodawców.

Od 13 kwietnia 2026 roku zaczną obowiązywać nowe przepisy dotyczące kontroli zwolnień lekarskich L4. Zmiany wynikają z projektu rozporządzenia przygotowanego przez resort pracy i są elementem reformy systemu zasiłków chorobowych.

Nowe regulacje mają przede wszystkim uporządkować procedury kontroli oraz sposób dokumentowania wizyt kontrolnych. W praktyce oznacza to większą formalizację całego procesu.

Kontrole nadal będą mogły przeprowadzać zarówno Zakład Ubezpieczeń Społecznych (ZUS), jak i pracodawcy będący płatnikami składek.

Projekt rozporządzenia wprowadza dwa oficjalne dokumenty, które będą wykorzystywane podczas kontroli zwolnień lekarskich L4.

Są to:

- upoważnienie do przeprowadzenia kontroli,

- protokół kontroli prawidłowości wykorzystywania zwolnienia lekarskiego.

Każda kontrola ma być potwierdzona dokumentacją sporządzoną według jednolitego wzoru.

Nowe przepisy wykonują zapisy ustawy o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa.

Najważniejszym dokumentem sporządzanym po kontroli będzie protokół kontroli prawidłowości wykorzystywania zwolnienia lekarskiego.

W projekcie rozporządzenia opublikowano szczegółowy wzór tego dokumentu. Z raportu będzie można odczytać między innymi:

- datę i dokładną godzinę kontroli,

- miejsce jej przeprowadzenia,

- oznaczenie jednostki organizacyjnej ZUS lub płatnika składek,

- dane osoby przebywającej na L4,

- dane kontrolerów wraz z numerami legitymacji,

- okres niezdolności do pracy,

- numer zwolnienia lekarskiego oraz nazwisko lekarza wystawiającego L4,

- opis ustaleń z kontroli.

Dokument będzie podpisywany zarówno przez kontrolera, jak i przez osobę przebywającą na zwolnieniu lekarskim.

Raport z kontroli będzie zawierał szczegółowe dane identyfikujące osobę przebywającą na zwolnieniu lekarskim.

W dokumencie pojawią się między innymi: imię i nazwisko, numer PESEL, adres zamieszkania lub pobytu, miejsce pracy.

Kontroler wpisze również okres zwolnienia lekarskiego albo okres opieki nad chorym członkiem rodziny.

W protokole znajdą się także informacje o zaświadczeniu lekarskim będącym podstawą wypłaty zasiłku chorobowego.

Kluczowym elementem dokumentu będzie opis ustaleń dokonanych podczas kontroli.

To właśnie w tej części kontrolerzy zapiszą, co stwierdzili w trakcie wizyty. Może to dotyczyć m.in.: obecności osoby chorej w miejscu wskazanym w dokumentacji, wykonywania pracy zarobkowej podczas L4 i zachowania zgodnego lub niezgodnego z celem zwolnienia lekarskiego.

Opis ustaleń może mieć kluczowe znaczenie przy podejmowaniu decyzji o prawie do zasiłku chorobowego.

Nowe przepisy przewidują także możliwość zgłoszenia zastrzeżeń do protokołu kontroli L4. Osoba kontrolowana będzie mogła w ciągu 7 dni od otrzymania dokumentu zgłosić sprzeciw wobec jego treści. W tym czasie będzie również mogła przedstawić dowody potwierdzające swoje stanowisko. Jeśli osoba kontrolowana odmówi podpisania protokołu, kontroler odnotuje ten fakt w raporcie.