Nowa dyrektorka Biura Ministra Zdrowia. Katarzyna Zajkowska obejmuje stanowisko, Agnieszka Sanojca zostaje jej zastępczynią

W Ministerstwie Zdrowia nie ustają zmiany kadrowe. Dyrektorką Biura Ministra została Katarzyna Zajkowska, wcześniej związana z Urzędem Marszałkowskim Województwa Podlaskiego i Uniwersytetem Medycznym w Białymstoku. Jej zastępczynią została Agnieszka Sanojca, która do tej pory kierowała Biurem Ministra.

Jak wynika z informacji opublikowanych na stronie Ministerstwa Zdrowia, Katarzyna Zajkowska została powołana na stanowisko dyrektorki Biura Ministra. Wcześniej pracowała w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Podlaskiego, a także na Uniwersytecie Medycznym w Białymstoku.

Podczas kadencji minister Izabeli Leszczyny funkcję dyrektorki Biura Ministra pełniła Agnieszka Sanojca. Po ostatnich zmianach została powołana na stanowisko zastępczyni dyrektorki, wspierając nową szefową biura w koordynacji pracy ministerstwa.

Biuro Ministra odpowiada za szerokie spektrum zadań organizacyjnych i administracyjnych. To właśnie ta jednostka przygotowuje materiały na posiedzenia rządu i komisji parlamentarnych, koordynuje odpowiedzi na interpelacje i zapytania poselskie, prowadzi dokumentację związaną z upoważnieniami Prezesa Rady Ministrów, a także monitoruje realizację decyzji szefowej resortu.

W gestii biura leżą również sprawy związane z patronatami, działalnością lobbingową, odznaczeniami państwowymi i koordynacją międzyresortowych zespołów czy rad. To kluczowe zaplecze organizacyjne, które zapewnia płynność pracy całego resortu zdrowia.

Do podstawowych zadań Biura Ministra należy:

1. realizowanie zadań organizacji pracy merytorycznej Ministra;
2. prowadzenie i koordynowanie spraw związanych z zaproszeniami i patronatami Ministra;
3. przekazywanie Ministrowi, Sekretarzowi Stanu i Podsekretarzom Stanu oraz właściwym merytorycznie komórkom organizacyjnym informacji o planowanym porządku obrad Sejmu i Senatu, Rady Ministrów, Stałego Komitetu Rady Ministrów, Komitetu Ekonomicznego Rady Ministrów, Komitetu do Spraw Europejskich, Komitetu do Spraw Pożytku Publicznego, Komitetu Rady Ministrów do spraw Cyfryzacji, a także komisji sejmowych i senackich;
4. opracowywanie i prowadzenie dokumentacji związanej z upoważnieniami Prezesa Rady Ministrów dla osób, zastępujących Ministra w pracach parlamentarnych;
5. prowadzenie spraw dotyczących interpelacji i zapytań poselskich, oświadczeń senatorskich, dezyderatów, opinii, interwencji poselskich i senackich, w tym ich przyjmowanie, prowadzenie ewidencji odpowiedzi przygotowywanych przez właściwe merytorycznie komórki organizacyjne i ich sprawdzenie pod względem formalnym oraz wysyłanie podpisanych odpowiedzi na interpelacje i zapytania poselskie za pośrednictwem platformy e-PUAP do Marszałka Sejmu i Kancelarii Prezesa Rady Ministrów;
6. wykonywanie zadań wynikających z przepisów o działalności lobbingowej w procesie stanowienia prawa oraz wewnętrznych regulacji w tym zakresie;
7. koordynowanie i nadzorowanie terminowej realizacji zadań wynikających z programów, planów prac komisji sejmowych i senackich oraz wniosków i postulatów z posiedzeń Sejmu i Senatu;
8. prowadzenie spraw związanych z wystawianiem przepustek do Sejmu i Senatu, dla Ministra, Sekretarza Stanu, Podsekretarzy Stanu i pracowników komórek organizacyjnych;
9. koordynowanie spraw związanych z przygotowywaniem dla Ministra, Sekretarza Stanu i Podsekretarzy Stanu materiałów na posiedzenia Rady Ministrów, Stałego Komitetu Rady Ministrów i pozostałych organów pomocniczych Rady Ministrów lub Prezesa Rady Ministrów, a także prowadzenie spraw związanych z realizacją zadań ujętych w planach pracy Rady Ministrów, Stałego Komitetu Rady Ministrów i pozostałych organów pomocniczych Rady Ministrów lub Prezesa Rady Ministrów;
10. prowadzenie rejestru protokołów ustaleń z posiedzeń Rady Ministrów i jej organów, przekazywanie Ministrowi, Sekretarzowi Stanu i Podsekretarzom Stanu oraz komórkom organizacyjnym, zgodnie z właściwością, informacji o ujętych w nich zadaniach;
11. prowadzenie rejestru projektów dokumentów rządowych niemających charakteru aktów prawnych, w szczególności strategii, programów, sprawozdań, informacji, stanowisk innych niż stanowiska Rady Ministrów do pozarządowych projektów ustaw oraz przygotowywanie, na podstawie zebranych opinii komórek organizacyjnych, stanowiska Ministra do tych dokumentów;
12. prowadzenie ewidencji rad, komisji i zespołów międzyresortowych, do których składów osobowych zostali powołani przedstawiciele Ministra oraz gromadzenie informacji na temat aktualnych składów;
13. przedkładanie Ministrowi projektów dokumentów, zastrzeżonych do podpisu Ministra;
14. monitorowanie terminowej realizacji decyzji i poleceń Ministra;
15. przedkładanie korespondencji Ministrowi, Sekretarzowi Stanu i Podsekretarzom Stanu;
16. rozdzielanie korespondencji wpływającej do Ministra i przekazywanie jej, zgodnie z właściwością merytoryczną, do poszczególnych komórek organizacyjnych lub organów oraz jednostek podległych lub nadzorowanych przez Ministra;
17. prowadzenie spraw dotyczących przyznawania odznaczeń państwowych oraz odznaki honorowej Ministra za zasługi dla ochrony zdrowia;
18. prowadzenie ewidencji rad, komisji i zespołów Ministra oraz gromadzenie informacji na temat aktualnych składów oraz analiz zasadności ich funkcjonowania.

Zmiana w Biurze Ministra to część szerszych roszad personalnych w Ministerstwie Zdrowia, które w ostatnich tygodniach obejmowały także stanowiska wiceministrów. Nowe nominacje mają wzmocnić organizację pracy resortu w kluczowym momencie, kiedy procedowane są strategiczne projekty ustaw i decyzje dotyczące systemu ochrony zdrowia.